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スマホインカムを使った介護の事例とメリット【2026年最新版】

慢性的な人手不足が続く介護業界。限られたスタッフで質の高いケアを提供するためには、「移動のムダ」をなくし、「チームの連携」を強化することが不可欠です。
その切り札として、多くの施設で導入が進んでいるのが「スマホインカム」です。
本記事では、スマホインカムが介護現場で選ばれる理由と、実際に導入して業務改善に成功した最新の事例をご紹介します。
介護インカム導入の教科書
インカムの選び方や費用、補助金活用を全解説した介護インカム導入の教科書を公開しました。導入をご検討中の方は、まずはこちらをご覧ください。
介護インカム導入の教科書|選び方・費用・メリット・デメリットを全解説
1. スマホインカムとは?
スマホインカム(IP無線アプリ)は、従来の無線機のように直接電波を飛ばすのではなく、「インターネット」と「クラウドサーバー」を介して音声を届ける仕組みです。
簡単に言うと、「LINE通話やZoomのようなネット通信」に「無線機の使い勝手(一斉送信)」を組み合わせたものだとイメージしてください。仕組みのポイントは以下の3点です。
① 音声をデータに変換(VoIP技術)
あなたの声をスマホのマイクが拾うと、瞬時にデジタルデータ(パケット)に変換されます。これはVoIP(Voice over IP)という技術で、スマホ決済やSNSアプリの通話機能でも使われている一般的な仕組みです。
② クラウドサーバーが「交通整理」
データ化された音声は、一度インターネット上のクラウドサーバーへ送られます。
グループ管理:サーバーが「誰がどのグループに所属しているか」を瞬時に判断します。
一斉配信:サーバーに届いた音声を、同じグループにいる全員のスマホへ同時にコピーして送り出します。これによって、たとえ100人いても一瞬で全員に声が届くのです。
③ ネットワークの利用
通信には、建物内のWi-Fiや、ドコモ・au・ソフトバンクなどの4G/5G回線を利用します。ネットワークを使用することで、従来のインカムとは次のような違いがあります。
従来のインカムとスマホを使ったインカムの違い| 特徴 | 従来のインカム(無線機) | スマホインカム |
|---|---|---|
| 通信方法 | 端末同士で直接電波を送る | ネット(クラウド)経由 |
| 通信距離 | 数百メートル〜数キロ(限界あり) | 無制限(日本中どこでも) |
| 同時通話 | 基本は交代で話す(単信) | 電話のように同時に話せる |
| 多機能性 | 音声のみ | 文字起こし・録音・写真共有 |
距離が関係ない:サーバーを経由するため、相手が隣の部屋にいても、100km離れた場所にいても同じように繋がります。
障害物に強い:従来の無線機は壁や階数に弱かったのですが、スマホインカムはネットさえ繋がれば場所を選びません。
2. スマホインカムが介護現場で評価されるポイント
1. 重い無線機からの解放
従来のトランシーバーは、本体が重く、コードが作業の邪魔になることがよくありました。
デバイスの一本化:介護記録用のスマホがそのままインカムになるため、持ち歩く端末が1台で済みます。
ハンズフリー操作:Bluetoothイヤホンを使えば、介助中に両手が塞がっていても、声だけで応答や発信が可能です。腰を痛めやすい介護現場で、無理な姿勢を取らずに通信できるのは大きなメリットです。
2. 距離の制約がない
従来のインカムは電波の届く範囲(同じフロア内など)に制限がありましたが、スマホインカムはWi-Fiや4G/5G回線を使用します。
離れた場所でも繋がる:「1階の受付」から「3階の居室」へ、あるいは「別棟」や「外出中のスタッフ」ともクリアな音質で会話が可能です。
死角がない:コンクリート壁などで電波が遮られがちな施設内でも、ネット環境さえあれば途切れる心配がほとんどありません。
3. 「聞き逃し」を防ぐ機能
介護の現場はバタバタしており、インカムの内容を聞き逃してしまうことが多々あります。
録音・再生機能:送信された音声が自動で録音されるため、後から聞き直すことができます。
音声のテキスト化:騒がしい場所で音が聞こえなくても、スマホ画面にメッセージがテキストで表示される(文字起こし)機能を持つアプリもあり、情報の正確性が向上します。
4. 連携・ナースコールとの統合
スマホならではの拡張性が、多忙な業務をサポートします。
写真・動画の共有:言葉では説明しにくい「皮膚の状態」や「転倒現場の状況」を、写真を撮ってその場でグループに共有できます。
ナースコール連携:ナースコールの通知をスマホで受け取り、そのままインカムで「私が向かいます!」と宣言することで、対応の重複(ダブルアクション)を防げます。
3. 最新導入事例から学ぶ活用術
実際にBONX WORKを導入し、成果を上げている施設の事例をご紹介します。
事例①:大規模施設の「チーム連携」改革
ALSOK介護グループ ホームステーションらいふ羽田大鳥居様
5階建ての大型施設で、内線PHSでは個別の連絡に手間がかかり、情報共有が遅れがちだった。
全館放送や個別の電話連絡が不要になり、全員への一斉周知が瞬時に可能に。SOSを出せばすぐに誰かが駆けつける体制ができ、「施設内が笑顔と声で溢れるようになった」と変化を実感されています。
事例②:見守りシステム・ナースコール連携
ALSOKジョイライフ株式会社 ローズライフ京都様
ナースコールやセンサー対応で、複数のスタッフが同時に同じ部屋に駆けつけてしまうムダや、対応の重複が発生していた。
見守りシステム「眠りCONNECT」とBONXを連携。センサー通知が自動音声でインカムに届くため、即座に「私が行きます」と役割分担が可能に。アラート対応の初動が劇的に速くなりました。
事例③:テキストの「音声読み上げ」活用
あきた創生マネジメント様
事務スタッフと現場スタッフの連携不足。電話に出られない、チャットが見られないといったすれ違いがあった。
ビジネスチャット「LINE WORKS」と連携。事務員が打ったテキストメッセージを、現場スタッフのBONXが「音声」で読み上げ。現場はスマホを取り出すことなく、耳から情報をキャッチできるようになりました。
4. 補助金を活用した導入コスト設計
スマホインカムの導入では、国や自治体が実施する「介護テクノロジー導入支援事業(ICT補助金)」を活用できるケースが多く、年間のアプリ利用料や純正デバイス(イヤフォン)、スマートフォン端末、Wi-Fi整備費用などが補助対象として認められる可能性があります。
5. まとめ:音声DXで「選ばれる施設」へ
スマホインカムは単なる連絡ツールではありません。スタッフの負担を減らし、利用者の安心を守り、施設のケア品質を高めるための「音声DXソリューション」です。人手不足の時代だからこそ、テクノロジーの力で「働きやすさ」と「ケアの質」を両立させましょう。
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